AI Tool Cost Calculator – எளிய விளக்கம் (தமிழில்)

இந்த AI Tool Cost Calculator என்பது ஒரு AI tool / AI software / AI API service-ஐ நீங்கள் பயன்படுத்தும்போது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு அல்லது உங்கள் குழுவிற்கு மொத்தமாக எவ்வளவு செலவு வரும்? என்பதை கணக்கிட்டு காட்டும் ஒரு budgeting calculator. AI tool-களில் பல விதமான pricing models இருக்கும். சில tool-கள் subscription (seat-based) என்று ஒவ்வொரு user-க்கும் மாதம் ஒரு கட்டணம் வாங்கும். சில tool-கள் usage-based என்று tokens/requests அடிப்படையில் charge செய்வார்கள். இன்னும் சில tool-கள் இவை இரண்டையும் சேர்த்து hybrid model-ஆ charge செய்வார்கள். இந்த calculator அந்த மூன்று models-க்கும் support கொடுக்கிறது: Subscription, Usage, Hybrid.

நீங்கள் AI tool-ஐ எதற்காக பயன்படுத்தலாம் என்று எடுத்துக்கொண்டால்:
• content writing, social media captions, blog drafts
• customer support chat assistant / ticket replies
• coding assistant, debugging, documentation
• resume screening / HR automation
• data summarization, report generation, translation
• automation workflows (marketing, email drafting, analysis)

இத்தனை usage இருந்தால் “உண்மையில் cost எவ்வளவு வரும்?” என்பதை முன்கூட்டியே தெரிந்துகொள்ள முக்கியம். குறிப்பாக team size அதிகமானால் subscription cost பெரியதாகலாம்; usage heavy ஆக இருந்தால் token cost பெரியதாகலாம். இந்த calculator-ன் நோக்கம்: அந்த செலவை ஒரு estimate ஆக காட்டி, budget plan செய்ய உதவுவது.

1) Billing Model – 3 வகைகள்

A) Subscription (per user/month)
இந்த model-ல் ஒவ்வொரு user/seat-க்கும் மாதம் ஒரு fee செலுத்த வேண்டும். Example: ₹1500 per user/month. 5 users என்றால் மாதம் ₹7500. Usage அதிகமாக இருந்தாலும் அதற்கு மேல charge இல்லாமல் fixed monthly fee ஆக இருக்கலாம் (ஆனால் சில tool-கள் fair usage limits வைத்திருக்கும்).

B) Usage-Based (tokens/requests)
இந்த model-ல் usage-க்கு ஏற்ப charge ஆகும். “ஒரு request-ல் எத்தனை tokens பயன்படுத்தினீர்கள்?” என்பதையும் “ஒரு நாளில் எத்தனை requests?” என்பதையும் வைத்து cost கணக்கிடலாம். Usage அதிகரித்தால் cost அதிகரிக்கும்; usage குறைந்தால் cost குறையும். இது startups/low usage teams-க்கு economical ஆக இருக்கலாம்; heavy usage teams-க்கு unpredictable ஆக இருக்கலாம்.

C) Hybrid (subscription + usage)
சில AI tools subscription fee வாங்கி, அதோடு usage cap தாண்டினால் கூடுதலாக token charges சேர்க்கும். அல்லது base subscription + API usage cost என இரண்டையும் சேர்த்து billing செய்யும். இந்த calculator-ல் “Hybrid” தேர்வு செய்தால் subscription + usage இரண்டும் சேர்த்து base cost கணக்கிடப்படும்.

2) Inputs – ஒவ்வொரு input என்ன அர்த்தம்?

Users / Seats
எத்தனை பேர் AI tool பயன்படுத்தப் போகிறார்கள் என்று குறிப்பிடும் எண்ணிக்கை. Subscription model-ல் இது நேரடியாக cost-ஐ உயர்த்தும். Usage model-லுமே user count மூலம் total requests/tokens அதிகரிக்கும் என்று assume செய்யப்படுகிறது.

Months
எத்தனை மாதத்திற்கு budget கணக்கிட வேண்டும்? Example: 12 months என்றால் annual budget estimate. months மதிப்பு 0-க்கும் மேல் இருக்க வேண்டும்; இல்லையெனில் validation fail ஆகும்.

Subscription Price (₹ per user/month)
Subscription model-க்கான seat price. Example: ₹1500. Subscription cost formula: Users × SubPrice × Months.

Avg Requests per User per Day
ஒரு user தினமும் சராசரியாக எத்தனை requests செய்வார்? Example: 20 requests/day. Request என்பது prompt submission/ API call/ chat message interaction போன்றது. Request count அதிகமாக இருந்தால் tokens usage, cost இரண்டும் அதிகரிக்கும்.

Avg Tokens per Request
ஒரு request-க்கு சராசரியாக எத்தனை tokens பயன்படுத்தப்படும்? Tokens என்பது input + output text length அடிப்படையில் இருக்கும். Short prompt/short reply என்றால் tokens குறைவு; long analysis/long output என்றால் tokens அதிகம். Example: 800 tokens per request என்றால் moderate usage.

Token Price (₹ per 1,000 tokens)
Pricing unit: 1000 tokens-க்கு எவ்வளவு ரூபாய்? Example: ₹10 per 1k tokens. Provider pricing real-world-ல் different models (input tokens vs output tokens, model tiers) இருக்கும். இந்த calculator simplified-ஆ single price per 1k tokens பயன்படுத்துகிறது.

Working Days per Month
Usage office/team context-ல் இருந்தால் 22 working days typical. Everyday use என்றால் 30 days. இந்த input monthly usage estimate-ஐ realistic-ஆ மாற்ற உதவும்.

One-time Setup / Training Cost (₹)
AI tool onboarding/training/workflow setup/ integration work போன்ற one-time cost. Example: team training ₹20,000, SOP creation ₹10,000, internal setup ₹15,000 போன்றவை. Subscription/usage மாதம் மாதம் ஓடும்; setup one-time cost base-க்கு சேர்க்கப்படும்.

Contingency (%)
Unexpected usage spikes, extra seats, higher token consumption, hidden fees, implementation delays போன்றவற்றுக்கான buffer. Example: 10% contingency. Base cost-க்கு percentage-ஆ சேர்க்கப்படும்.

3) Calculator எப்படி கணக்கிடுகிறது? (Core Formulas)

இந்த calculator இரண்டு main cost components கணக்கிடுகிறது: Subscription Total மற்றும் Usage Total.

Subscription Total = Users × SubPrice × Months

Usage-க்கு முதலில் total tokens:

Total Tokens = Users × Requests/Day × Tokens/Request × WorkingDays/Month × Months

பின்னர் tokens-ஐ 1000-ஆ divide செய்து pricePer1k multiply:

Usage Total = (Total Tokens ÷ 1000) × Price per 1k tokens

இதற்குப் பிறகு billing model apply:
• Subscription model தேர்வு செய்தால் usageTotal = 0
• Usage model தேர்வு செய்தால் subTotal = 0
• Hybrid தேர்வு செய்தால் இரண்டும் வைத்தே base cost கணக்கிடும்.

Base cost: base = subTotal + usageTotal + setup
Contingency: contOut = base × (cont/100)
Total: total = base + contOut
Avg per month: avg = total ÷ months

4) Cost Level Tag (LOW / MEDIUM / HIGH)

இந்த calculator total cost அடிப்படையில் ஒரு simple label காட்டுகிறது:
• total < ₹50,000 → LOW
• ₹50,000 to ₹3,00,000 → MEDIUM
• total ≥ ₹3,00,000 → HIGH

இது purely heuristic. உங்கள் organization size-க்கு ஏற்ப threshold மாற்றலாம். ஆனாலும் quick visual indicator ஆக நல்லது.

5) Default values கொண்டு ஒரு practical example

Default: Users = 5, Months = 12, SubPrice = ₹1500. Subscription model தேர்வு செய்தால்:
SubTotal = 5 × 1500 × 12 = ₹90,000. UsageTotal = 0 (subscription-only). Setup = 0. Base = 90,000. Contingency 10% = 9,000. Total = 99,000. Avg/month = 8,250. Cost level likely MEDIUM.

Usage-only model எடுத்தால்:
Requests/day = 20, Tokens/request = 800, Days/month = 22, Months = 12, Users = 5. Total tokens = 5 × 20 × 800 × 22 × 12 = 5 × 20 = 100 → 100 × 800 = 80,000 → 80,000 × 22 = 17,60,000 → 17,60,000 × 12 = 2,11,20,000 tokens. Usage cost = (2,11,20,000 ÷ 1000) × ₹10 = 2,11,200 × 10 = ₹21,12,000. இது massive cost ஆக தெரியும்; அதனால் tokens/request அல்லது requests/day realistic-ஆ estimate செய்வது முக்கியம். (இந்த example purpose: usage model-ல் numbers sensitive.)

6) இதை smart-ஆ பயன்படுத்த best practices

• Real usage sample: ஒரு வாரம் actual logs வைத்து requests/day மற்றும் tokens/request average எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
• Separate workflows: content writing long outputs என்றால் tokens high; short tasks என்றால் low. Average carefully.
• Set usage policies: “long responses only when needed”, “templates”, “prompt discipline” என்றால் cost control.
• Choose model wisely: stable teams-க்கு subscription; variable usage-க்கு usage; enterprise-க்கு hybrid often.
• Contingency realistically: new adoption phase-ல் usage spike வரும்; 15–25% buffer safe.

7) Limitations (Estimate-only)

இந்த calculator simplified pricing பயன்படுத்துகிறது. Real world-ல்:
• input tokens and output tokens price வேறுபடும்
• model tier (fast vs cheap) pricing மாறும்
• caching, batch discounts, enterprise contracts இருக்கலாம்
• rate limits, included credits, free tiers போன்றவை cost-ஐ பாதிக்கும்

ஆகவே output-ஐ budget estimation காக பயன்படுத்துங்கள்; final procurement-க்கு vendor pricing sheet cross-check செய்யுங்கள்.

✅ 2-line Disclaimer (Estimate Only)

Disclaimer: This AI tool cost estimate is based on simplified assumptions and the inputs you provide (average usage, token price, and working days).
Actual costs may vary due to model pricing tiers, token accounting differences, usage spikes, vendor discounts, and policy changes.